Cómo saber si tu software de facturación está adaptado a VeriFactu

La implantación de VeriFactu en España supone un punto de inflexión en la gestión de facturación de empresas y autónomos.

Desde 2026, todos los programas deberán ajustarse a unos requisitos técnicos específicos que aseguren transparencia y trazabilidad frente a la Agencia Tributaria.

En este artículo de Ahedo te explicamos, de manera clara y práctica, cómo comprobar si tu software de facturación está adaptado a VeriFactu, qué obligaciones principales conlleva y qué errores deberías evitar durante el proceso de adaptación.

Requisitos del software VeriFactu según el reglamento

El reglamento establece una serie de exigencias técnicas y legales que todo software debe cumplir para considerarse adaptado a VeriFactu. El objetivo es que los registros sean inalterables y cada factura quede reflejada de manera segura.

En la práctica, esto significa que los programas deben:

• • Generar un registro único por cada operación.
  • Comunicar la información a la AEAT.
  • Incorporar medidas de seguridad que impidan alteraciones posteriores.

Obligaciones del software VeriFactu a partir de 2026

El uso de software adaptado será obligatorio para todas las empresas y autónomos en España. Esto incluye tanto programas propios como soluciones de terceros.

Entre los requisitos clave destacan:

• • Generación de un código identificador por factura.
  • Envío automático de registros a Hacienda.
  • Conservación segura de los datos durante un periodo mínimo de años.

Declaración responsable

La Agencia Tributaria no certifica ni homologa previamente los programas de facturación, pero sí exige que cada proveedor presente una declaración responsable garantizando que su software cumple con los requisitos establecidos en la normativa VeriFactu.

Posteriormente, la AEAT podrá realizar controles o inspecciones para verificar ese cumplimiento.

Este sistema aporta seguridad jurídica a las empresas y obliga a los fabricantes a asumir la responsabilidad directa de la validez de sus programas, reduciendo así el riesgo de sanciones por incumplimiento.

Compatibilidad con factura electrónica y SII

VeriFactu no solo afecta a la facturación básica: también debe integrarse con sistemas complementarios como la factura electrónica y el Suministro Inmediato de Información (SII).

Por ello, las empresas que ya trabajan con estas herramientas deberán confirmar que sus programas actuales puedan convivir con dichas funcionalidades sin errores de integración.

Cómo comprobar si tu software está adaptado

La mejor forma es contrastar las funciones de tu programa con lo establecido en el BOE y la información publicada por la AEAT. 

En Ahedo te compartimos una guía práctica con los puntos esenciales que deberías revisar antes de decidir si actualizar tu software o cambiarlo por otro nuevo.

Checklist de compatibilidad

Antes de invertir en un nuevo programa, revisa que cumpla con lo siguiente:

• • Registros inalterables de cada factura.
  • Emisión de un código único identificador.
  • Envío de datos a la AEAT en tiempo real o diferido.
  • Integración con factura electrónica y SII.
  • Conservación segura de la información.

Adaptación a VeriFactu en España

Cada empresa tendrá un proceso distinto, dependiendo del software que ya utilice. Algunos programas requerirán simples actualizaciones, mientras que otros deberán ser sustituidos por completo.

Es importante planificar con antelación, ya que los plazos se acercan y no todas las soluciones estarán listas a tiempo.

Diferencia entre software de facturación y contable

No deben confundirse:

• • El software de facturación se centra en la emisión de facturas.
  • El contable gestiona de forma global ingresos y gastos.

Con VeriFactu, ambos deberán estar coordinados para garantizar la trazabilidad completa de la actividad económica frente a Hacienda.

Software contable a partir de 2026

Además de la facturación, también será necesario aplicar un software contable que esté adaptado, especialmente en empresas con ERP y sistemas complejos.

Esto permitirá garantizar la comunicación de todos los movimientos contables con Hacienda sin errores ni sanciones.

Integración con ERP y sistemas contables

Las empresas que ya usan ERP deberán comprobar su compatibilidad con VeriFactu. En muchos casos será necesario realizar ajustes técnicos o actualizaciones de licencia.

Una correcta integración facilitará la automatización de procesos y reducirá la carga administrativa.

Errores comunes en la adaptación

Algunas equivocaciones frecuentes son:

• • Usar programas sin certificación: puede derivar en sanciones y en la obligación de cambiar de software.
  • Confundir VeriFactu con factura electrónica: aunque están relacionados, no son lo mismo.
  • No preparar la auditoría de software: desde 2026 serán obligatorias y no estar listos puede ocasionar multas.

Guía práctica de VeriFactu para empresas

En Ahedo hemos elaborado una guía práctica que resume los aspectos más relevantes para una correcta adaptación:

Programas gratuitos vs. de pago

Aunque hay soluciones gratuitas, la mayoría de programas serán de pago e incluirán soporte técnico. Invertir en un software confiable puede evitar problemas en el futuro.

Auditoría de software en 2026

Todas las empresas deberán demostrar que su software cumple con la normativa a través de posibles auditorías. Prepararse con tiempo y contar con un proveedor sólido será fundamental.

Ahedo: el aliado estratégico para tu adaptación a VeriFactu

La entrada en vigor de VeriFactu marca un nuevo escenario en la gestión empresarial, que exige rigor, planificación y cumplimiento normativo. En Ahedo acompañamos a autónomos y empresas con un servicio integral de asesoría para garantizar una transición sin contratiempos.

Nuestro equipo de especialistas en fiscalidad, contabilidad y gestión administrativa ofrece un acompañamiento cercano y personalizado en cada etapa del proceso.

Si quieres asegurar que tu software cumple con la normativa y evitar riesgos futuros, contáctanos hoy.

Preguntas frecuentes sobre cómo saber si tu software de facturación está adaptado a VeriFactu