IVA en las importaciones. ¿Cómo funciona?

Sabemos lo importante que es entender este aspecto fiscal para empresas y profesionales que participan en el comercio internacional. Por ello, hemos preparado este artículo con el objetivo de brindarte conocimientos útiles y prácticos.

En Ahedo, nos complace ofrecerte información detallada y clara sobre un tema crucial en el ámbito del comercio global: el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) en las operaciones de importación.

Cómo tratar el IVA en operaciones intracomunitarias

Las empresas que realizan adquisiciones o entregas a países miembros de la Unión Europea están sujetas a un sistema especial de tributación del IVA. Para beneficiarse de la exención del impuesto, es esencial conocer y cumplir con la normativa correspondiente.

Entregas intracomunitarias

En las entregas intracomunitarias, estas operaciones no están sujetas al IVA intracomunitario, por lo que no es necesario repercutir el impuesto en la factura. Sin embargo, para acogerse al régimen de exención del IVA, se deben cumplir tres requisitos:

  1. Expedición a otro Estado miembro: El bien o servicio debe ser enviado a otro país de la UE.
  2. Identificación del receptor: El receptor debe estar identificado en un Estado miembro con un Número de Identificación Fiscal de sujetos pasivos intracomunitarios y llevar un registro específico de estas operaciones.
  3. Salida efectiva de los bienes: Es necesario justificar la salida de los bienes mediante la conservación de copias de facturas, contratos, notas de pedidos y otros documentos acreditativos.

Adquisiciones intracomunitarias

En cuanto a estas adquisiciones, estas sí están sujetas al IVA y se gestionan mediante un régimen de autoliquidación. En este caso, el comprador recibe la factura sin IVA, pero debe liquidar el impuesto contabilizando simultáneamente el IVA soportado y el IVA repercutido.

El IVA en países No comunitarios

Las exportaciones de bienes y servicios a países fuera de la UE están exentas de IVA, siempre que se produzca la salida efectiva de los bienes fuera de la comunidad y se conserven los documentos justificativos de cada operación. Esta exención aplica tanto a las facturas directas como a los trabajos de mantenimiento, transformación o reparación.

En cuanto a las importaciones, el IVA de la compra debe abonarse en la aduana junto a los aranceles correspondientes.

Cómo calcular y liquidar el IVA en las importaciones

Para liquidar el IVA en una importación, es crucial cumplir con ciertos requisitos aduaneros:

  • Certificación de origen: Necesaria para el pago de aranceles.
  • Factura comercial: Emitida por el vendedor o proveedor.
  • Características y precio del producto: Conocer el precio unitario y detalles del producto.
  • Lista de productos: Relación detallada de los productos importados.

Cálculo del IVA en la importación

El cálculo del IVA comienza con la determinación de la base imponible, que incluye:

  • El precio base de los productos o servicios.
  • Los gastos relacionados con la importación, como el flete.
  • Los aranceles y otros costes aduaneros.

Una vez determinada la base imponible, se aplica el tipo de tasa correspondiente para calcular el importe del IVA a pagar.

Liquidación del IVA

La liquidación del IVA en las importaciones se realiza a través del modelo 031, emitido directamente por la aduana. Este modelo debe ser completado por el responsable del pago del impuesto, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Cómo registrar estas operaciones

Para mantener un registro exacto de tus operaciones comerciales y cumplir con las obligaciones fiscales, es fundamental completar dos formularios esenciales: el Modelo 303 y el Modelo 349. 

Estos formularios no solo ayudan a declarar el IVA correctamente, sino que también aseguran que todas las transacciones, tanto nacionales como intracomunitarias, estén debidamente documentadas y reportadas a las autoridades tributarias. A continuación, te explicamos en detalle cómo y cuándo utilizar cada uno de estos formularios.

Modelo 303

Este modelo viene siendo la declaración trimestral del IVA en la que se registran lo que has pagado y lo que has cobrado. Este formulario se rellena en diferentes casillas según el tipo de transacción:

  • Casillas 10 y 11: Para las compras y ventas dentro de la Unión Europea.
  • Casillas 36 y 37: Para otras transacciones intracomunitarias.

Modelo 390

Al finalizar el año, deberás completar dicho modelo, ya que el mismo es un resumen anual del IVA, incluyendo todas las operaciones del año.

Modelo 349

Es un resumen de tus operaciones intracomunitarias y su frecuencia de presentación varía según el volumen de tus transacciones:

  • Mensual: Si tus ventas intracomunitarias superan los 50.000 € en un solo mes.
  • Bimensual: Si superas los 50.000 € al final del segundo mes de un trimestre.
  • Trimestral: Si no alcanzas los 50.000 € en un trimestre ni en los últimos cuatro trimestres.
  • Anual: Si tus ventas totales no superan los 35.000 € al año, ni los 15.000 € para bienes exentos.

Cuándo se debe pagar el IVA en las importaciones

Según la ley tributaria española, el IVA debe pagarse al importar productos o servicios de otro país cuando llegan a España, generalmente con una tasa del 21%, aunque algunos productos tienen tasas reducidas del 10% o 4%.

Excepciones para las operaciones intracomunitarias

Las transacciones entre países de la UE están exentas de IVA, por lo que el vendedor no lo incluye en la factura.

IVA en importaciones de países No fuera de la UE

Para las importaciones fuera de la UE, el IVA se paga al entrar la mercancía en España, junto con los aranceles aduaneros. Es esencial que la mercancía tenga la documentación adecuada.

Importaciones desde Canarias, Ceuta y Melilla

Aunque son territorios españoles, se tratan como extracomunitarios para efectos del IVA y aranceles, aplicando las mismas reglas que para las importaciones de fuera de la UE.

Marco legal del IVA en la importación

Para que una entrega de bienes o servicios esté sujeta al IVA en España, deben cumplirse los requisitos de la Ley 37/1992. Esta ley exige que la operación se realice en la Península o Baleares y sea llevada a cabo por empresarios o profesionales a título oneroso. La excepción es el autoconsumo.

Otras leyes complementan y regulan el IVA

Conclusión

El sistema de IVA en España está cuidadosamente regulado por una serie de leyes que aseguran su correcta aplicación y funcionamiento tanto a nivel nacional como internacional. Comprender y cumplir con estas normativas es esencial para cualquier empresa que desee operar de manera legal y eficiente en el mercado español.

En Asesoría Ahedo, nuestro equipo de abogados y economistas en Madrid ha estado acompañando a las empresas en su desarrollo y crecimiento desde 1985. Si necesitas asesoramiento para gestionar el IVA y otras obligaciones fiscales, no dudes en contactarnos. 

Preguntas frecuentes sobre el IVA en importaciones
¿Qué es el IVA y cuándo se aplica en las importaciones?

El IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es un impuesto indirecto que grava el consumo de bienes y servicios. En las importaciones, se aplica cuando los productos o servicios llegan a España desde otro país. El IVA debe liquidarse junto con los aranceles aduaneros correspondientes.

¿Cuáles son los requisitos para liquidar el IVA en una importación?

Para liquidar el IVA en una importación, es necesario cumplir con ciertos requisitos aduaneros, como obtener una certificación de origen, tener una factura comercial emitida por el vendedor, conocer las características y precio del producto, y mantener una lista detallada de los productos importados.

¿Cómo se calcula la base imponible del IVA en las importaciones?

La base imponible del IVA en las importaciones se calcula sumando el precio base de los productos o servicios, los gastos relacionados con la importación (como el flete), y los aranceles y otros costes aduaneros.

¿Qué es el Modelo 303 y cuándo se debe presentar?

El Modelo 303 es una declaración trimestral del IVA en la que se registran tanto el IVA soportado como el repercutido. Este formulario debe presentarse trimestralmente y es esencial para llevar un registro adecuado de las operaciones comerciales.

¿Qué es el Modelo 349 y quién debe presentarlo?

El Modelo 349 es un resumen de las operaciones intracomunitarias. Dependiendo del volumen de las transacciones, este formulario se presenta de manera mensual, bimensual, trimestral o anual.

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