La facturación electrónica, inicialmente planeada para implementarse a partir de mediados de 2023, se ha aplazado. En este artículo, te explicamos por qué se ha tomado esta decisión y por qué es crucial comenzar a utilizar la factura electrónica antes de que sea obligatoria.
Un retraso en la implementación de la factura electrónica
La obligación de facturar electrónicamente para pymes y autónomos, se ha retrasado hasta mediados de 2025. Esta medida forma parte de un conjunto de iniciativas destinadas a simplificar los procesos administrativos y promover la competitividad de las compañías. Derivan de la Ley Crea y Crece, aprobada en septiembre de 2022 con el objetivo de fomentar el emprendimiento y el crecimiento empresarial en España.
Razones para el Aplazamiento
El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital presentó el Proyecto de Real Decreto en junio para desarrollar el reglamento de la facturación electrónica. Sin embargo, debido a diversos factores, como el adelanto de las elecciones, el proceso de aprobación de este texto se ha retrasado significativamente, y hasta el momento no ha llegado al Consejo de Estado, según fuentes cercanas al procedimiento. Este aplazamiento se traduce en una extensión del plazo que las empresas tienen antes de verse obligadas a cumplir con esta normativa, otorgándoles un período adicional para su adaptación.
Facturación electrónica: Agilidad y eficiencia
La facturación electrónica no es solo una alternativa a la factura tradicional en papel, es también una herramienta de transformación digital de los negocios, especialmente para las pymes y los autónomos. Entre otros beneficios, facilita la gestión, reduce costos y contribuye a la lucha contra la morosidad.
Además hay que tener en cuenta que en el futuro, su aplicación se extenderá a todos los intercambios entre empresarios y profesionales (B2B), no solo a las relaciones con la Administración (B2G).
Existen dos formatos de factura electrónica:
- Factura electrónica no estructurada: es como una imagen digital (PDF, factura en papel escaneada, etc.) que requiere intervención manual o reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para su procesamiento y gestión.
- Factura electrónica estructurada: utiliza un formato estándar de lenguaje XML (como UBL o Facturae, EDIFACT, etc.), lo que permite su generación automática y tramitación automática por los sistemas informáticos de pago y contabilidad del receptor.
Facturación electrónica para cumplir con la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude
La facturación electrónica se convierte en un requisito esencial para el cumplimiento tanto de la Ley Crea y Crece como de la Ley Antifraude, también conocida como Ley 11/2021, la cual se prevé que entre en vigor a mediados de 2025. Esta normativa exige que las empresas que facturen menos de 6 millones de euros envíen sus facturas de manera inmediata a la Agencia Tributaria, con el objetivo de prevenir y combatir la evasión fiscal. Para cumplir con estos requerimientos, será imprescindible contar con programas informáticos que cumplan con los estándares de trazabilidad e integridad de los registros.
Por eso, es recomendable que las empresas adquieran un software de facturación electrónica que integre ambas soluciones y ofrezca garantías legales, ya que es esencial cumplir con la normativa desde el momento de la generación de la factura, dado que esta información se envía directamente a la Agencia Tributaria.
Es el momento oportuno para prepararse de cara al futuro
El aplazamiento en la obligación de la facturación electrónica proporciona a las empresas un tiempo adicional para adecuarse a esta nueva regulación. Resulta crucial que las pequeñas y medianas empresas, así como los trabajadores autónomos, aprovechen esta extensión del plazo para evaluar sus opciones y tomar decisiones informadas sobre cómo implementar la factura electrónica de manera eficiente. Una de las alternativas a considerar es la posibilidad de contar con la asistencia de un servicio externo de contabilidad respaldado por un software adecuado.
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