12 pasos para crear una empresa

Este artículo te proporcionará una guía paso a paso para ayudarte a crear una empresa desde cero. Desde la fase inicial del plan de empresa hasta su inscripción en la Seguridad Social.

Durante los primeros siete meses de 2023, el número de sociedades creadas experimentó un aumento del 12%. Eso quiere decir que se crearon más de 70.000 empresas nuevas. Esto, en parte se debe al impulso de la Ley Crea y Crece aprobada en el 2022 que fue diseñada para mejorar las condiciones para establecer y crear una empresa.

Paso 1: Crea un Plan de Negocio

Para empezar, es fundamental elaborar un plan de negocio ya que de ello depende el éxito de tu empresa. De hecho, un plan trabajado en detalle te otorga tres ventajas:

  1. Te permite evaluar la viabilidad del proyecto antes de llevarlo a la práctica. Así puede identificar posibles errores técnicos y riesgos y corregirlos para reducir riesgos.
  2. Te facilita la obtención de financiamiento externo ya que muestra una gestión técnica y administrativa bien estructurada.
  3. Te permite organizar bien tu negocio para que puedas administrar eficazmente los recursos, el personal y el tiempo.

A la hora de elaborarlo, hay unos apartados esenciales que debes incluir:

  • Resumen Ejecutivo: Un breve resumen que destaca los aspectos esenciales de tu negocio, como nombre, tipo de empresa, ubicación, descripción, ventajas competitivas, visión, misión, objetivos, estrategias, estructura del equipo, inversión inicial y estimación de rentabilidad.
  • Definición de Negocio: Detalles sobre el concepto de negocio, incluyendo prototipos de productos o versiones beta, la marca, la identidad gráfica, los materiales utilizados y los procesos de producción.
  • Estudio de Mercado: Análisis del mercado, competidores, ventajas competitivas y estrategias de marketing y publicidad.
  • Estudio Técnico: Recursos materiales, maquinaria, espacio físico, organización de productos y procesos técnicos necesarios.
  • Organización del Negocio: Estructura de la empresa, descripción de cargos, responsabilidades, horarios, perfiles profesionales, salarios, sistema de contabilidad y perfiles del comité directivo.
  • Estudio de Inversión y Financiamiento: Detalles sobre recursos económicos, activos fijos e intangibles, presupuesto y pronóstico de desarrollo a tres o cinco años.

Paso 2 para crear una empresa: Elige la Forma Jurídica de tu Empresa

Para crear una empresa debes elegir una forma jurídica adecuada que dependerá de factores como la naturaleza de la actividad, el alcance del proyecto y el número de socios. Puedes optar por ser autónomo o establecer una sociedad. Existen varias opciones, como autónomo, comunidad de bienes, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima y sociedad limitada nueva empresa. La elección dependerá de tu proyecto y de las aportaciones económicas iniciales requeridas.

Una vez que hayas elaborado un plan de negocio sólido, es fundamental establecer la estructura jurídica que mejor se adapte a tu empresa. Puedes optar por estructuras como:

  • Autónomo
  • Comunidad de bienes
  • Sociedad Anónima
  • Sociedad de responsabilidad limitada
  • Sociedad limitada nueva empresa
  • Cooperativa

La elección de la estructura jurídica tendrá un impacto significativo en las obligaciones fiscales, contables y legales de tu negocio, así como en la inversión inicial necesaria. Esto quiere decir que este es un paso fundamental ya que sienta las bases legales y financieras para el funcionamiento de tu negocio.

Paso 3: Comprueba la Denominación Social de tu Negocio en el Registro Mercantil

El siguiente paso crucial en el proceso de creación de una empresa es la elección de un nombre que identifique tu negocio. Asegúrate de que este nombre refleje de manera adecuada la actividad y filosofía de tu empresa. Asimismo es importante recordar que la denominación social no es ni el nombre comercial ni el de marca, lo que significa que estos últimos pueden ser diferentes si así lo deseas.

Una vez tengas el nombre, deberás verificar que no exista otra empresa registrada con la misma denominación en el Registro Mercantil. De hecho, el Registro Mercantil te permite presentar hasta cinco nombres diferentes en una solicitud, lo cual es especialmente útil considerando la cantidad de nuevas empresas que se crean.

Para certificar que no hay otras empresas con el mismo nombre, deberás obtener un certificado negativo de denominación social de tu compañía en el Registro Mercantil. Este documento será necesario para la escritura notarial del negocio.

Paso 4: Elige la Entidad Bancaria para Depositar el Capital Social

Una vez registrada tu empresa, deberás seleccionar una entidad bancaria para depositar el capital social. En caso de que tu negocio sea una empresa con varios socios, cada uno deberá efectuar su correspondiente aportación en la cuenta bancaria a nombre de la empresa. Para llevar un registro preciso de las contribuciones de cada socio, es recomendable solicitar un certificado de depósito. De esta manera, se garantiza una gestión financiera transparente y organizada en tu empresa.

Paso 5 para crear una empresa: Elabora los Estatutos Sociales de tu Empresa

Los estatutos sociales representan los cimientos sobre los que se erige tu negocio y contienen información vital. En ellos  se detallan elementos esenciales, como la denominación de la empresa, el capital social, el domicilio social, entre otros aspectos clave. Además, estos documentos definen otros elementos que son de gran relevancia para el correcto funcionamiento de la empresa, como la estructura del órgano administrativo, el proceso de reparto de dividendos y los procedimientos a seguir en caso de disolución de la empresa. En otras palabras, evitan futuras controversias entre los socios cuando los hay.

También puedes crear un Pacto de Socios pero no es indispensable ya que no es obligatorio.

Paso 6: Formaliza tus Escrituras Ante Notario

Las escrituras de constitución de la empresa se deben formalizar ante notario. Para ello deberás presentar una serie de documentos, incluyendo:

  • La certificación negativa del Registro Mercantil
  • El certificado bancario del depósito de capital
  • Los estatutos sociales
  • Los documentos de identificación de los socios

Punto importante a tener en cuenta: la sociedad ha de contar con una representación. Ésta recaerá sobre uno (o varios en algunos casos) de los socios quien pasará a encargarse de las gestiones administrativas y representar a la compañía.

Paso 7: Date de Alta en Hacienda

Solicita un Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional hasta que hayas registrado tu empresa en el Registro Mercantil. Luego, regístrate en Hacienda utilizando el modelo 036.

Paso 8: Inscríbete en el Registro Mercantil

Tienes tres meses desde la creación de tu empresa para inscribirla en el Registro Mercantil. Deberás presentar documentos como la escritura pública de constitución, el NIF y la liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales, si corresponde a tu forma jurídica.

Paso 9: Solicita tu NIF

Obtén el NIF de tu empresa ante Hacienda para poder operar legalmente.

Paso 10: Inscríbete en la Seguridad Social

Inscribir tu empresa en la Seguridad Social es esencial si deseas contratar trabajadores. Además, dependiendo del tipo de empresa, es posible que necesites obtener licencias de apertura.

Paso 11: Tramita el alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Este impuesto se aplica a todas las pequeñas y medianas empresas además de a los autónomos que desarrollan actividades profesionales, empresariales o artísticas en España.

Esto quiere decir que al crear una empresa es necesario tramitar el alta en el IAE, indicando la actividad empresarial que se llevará a cabo.

Si además vas a ejercer como administrador de la sociedad, también debes darte de alta en el censo de empresarios de la Agencia Tributaria y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), donde figurarás como autónomo societario.

Paso 12: Solicitar el certificado electrónico

No es un paso obligatorio pero sí recomendable. En un entorno en que cada vez se realizan más gestiones de forma telemática es aconsejable disponer del certificado electrónico. No solo te facilitará muchos trámites sino que además te ahorrará tiempo en la gestión de asuntos administrativos.

Aparte de estos doce pasos, existen otras obligaciones empresariales a la hora de crear una empresa. Estas pueden incluir la elaboración de un Plan de Prevención de Riesgos Laborales, la adopción de medidas para promover la igualdad de género, así como el cumplimiento de regulaciones relacionadas con la protección de datos.

Son muchos trámites pero sobre todo son muchas decisiones importante a tomar que impactarán sobre el futuro de tu negocio. Tanto si necesitas que alguien gestione el proceso de creación de tu empresa como si requieres asesoramiento experto para acertar en tus decisiones, en Ahedo Asesores y Abogados disponemos de un servicio especializado en la constitución de sociedades que puede ayudarte. Contáctanos hoy mismo y empecemos a cumplir tu sueño de crear una empresa.

0 comentarios

Enviar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *