El Gobierno ha vuelto a extender el plazo para que entre en vigor VeriFactu, el conjunto de requisitos que regulará cómo deben funcionar los programas de facturación obligatorios.
Gracias a este aplazamiento, empresas y profesionales disponen de un año adicional para adaptar sus sistemas y preparar la transición con menos presión.
A continuación en Ahedo encontrarás un resumen de los puntos clave de la prórroga, las razones del retraso y las consecuencias para autónomos, pequeñas empresas y sociedades.
Qué es VeriFactu y para qué sirve
VeriFactu es el marco legal definido en el Real Decreto 1007/2023 que obliga a que cada factura emitida quede registrada de forma segura, sin posibilidad de manipulación y con trazabilidad garantizada.
Para ello, se genera un código QR y un “registro de facturación de alta”, que debe estar disponible para la Agencia Tributaria desde el momento de emisión.
Su finalidad es reforzar el control fiscal y asegurar que cualquier operación generada por un Sistema Informático de Facturación (SIF) sea íntegra, verificable y accesible.
La AEAT puede recibir estos registros directamente o consultarlos posteriormente, siempre bajo los requisitos técnicos establecidos.
La norma afecta a todos quienes utilizan software de facturación, ya sea mediante aplicaciones especializadas o herramientas creadas en Excel. Quedan excluidos quienes facturan manualmente (incluido Word), los incluidos en el SII y los contribuyentes de País Vasco y Navarra.
Nuevas fechas oficiales de implantación
El Real Decreto-ley publicado en el BOE el 3 de diciembre amplía los plazos un año más. Las fechas quedan así:
- 1 de enero de 2027: empresas que tributen por el Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: autónomos y cualquier otro obligado que utilice programas de facturación.
Aunque el aplazamiento tiene carácter urgente, todavía debe ser confirmado por el Congreso en los 30 días siguientes para que su validez sea definitiva.
Por qué se ha retrasado la normativa
La postergación responde principalmente a tres motivos:
- Demandas de autónomos y pymes, que pedían más plazo para absorber costes, formarse y mejorar competencias digitales.
- Necesidad de evitar sobrecarga administrativa, según el Ministerio de Hacienda, para facilitar una transición ordenada.
- Inquietudes del sector profesional, que solicitaban mayor claridad técnica ante los continuos ajustes del reglamento.
Cómo afecta a autónomos y pequeñas empresas
Este margen adicional supone un alivio para muchos negocios. Entre las implicaciones más relevantes están:
Más tiempo para revisar y actualizar el software de facturación
Numerosas empresas se encontraban en fase de análisis o cambio de programa. Con el nuevo plazo pueden estudiar opciones, valorar la herramienta gratuita de la AEAT o migrar hacia soluciones más completas sin tanta prisa.
Menos presión administrativa
Las organizaciones empresariales habían advertido de la saturación que generaba la fecha límite anterior. El nuevo calendario reduce el estrés, aunque recomiendan planificar cuanto antes.
La obligación sigue existiendo
El retraso no elimina el deber de cumplir. Si usas sistemas manuales o software no adaptado, deberás actualizarte para garantizar trazabilidad, integridad y conservación de los registros exigidos.
Una transición más organizada
La ampliación facilita ajustar procesos internos, definir estrategias y disminuir la incertidumbre generada en los últimos meses. Aun así, conviene adelantarse a 2027 y evitar los últimos momentos de implantación.
Ahedo, especialistas en la adaptación a VeriFactu 2027
Las empresas que ya habían iniciado la transición no pierden ese trabajo: todo lo avanzado seguirá siendo útil para cumplir con la normativa cuando llegue el momento.
Quienes aún no han comenzado pueden aprovechar el nuevo plazo para analizar herramientas, revisar sus flujos de facturación y preparar el cambio de forma planificada.
Si necesitas orientación para adecuarte a la normativa o resolver dudas sobre tu software, contáctanos hoy.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu en 2027
¿Qué es el «registro de facturación de alta» que se envía a la Agencia Tributaria?
Es un conjunto de datos generados por el software al emitir una factura. Recoge información esencial de la operación y se envía automáticamente a la AEAT si trabajas en modalidad VeriFactu. Su función es garantizar la trazabilidad e inalterabilidad de los registros. No equivale a una factura electrónica.
¿VeriFactu obliga a emitir factura electrónica a mis clientes?
No. VeriFactu regula el funcionamiento interno del software de facturación. La obligación de emitir facturas electrónicas proviene de la Ley Crea y Crece y se refiere al formato y envío de la factura al cliente. Son normativas distintas.
¿Qué ocurre si mi programa no está adaptado a tiempo? ¿Hay sanciones?
Sí. Utilizar software que permita modificar registros o que no cumpla con el RRSIF puede suponer multas de hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario y 150.000 € para el desarrollador, según la LGT. El proveedor debe emitir una declaración responsable de cumplimiento; la AEAT no certifica programas.
¿Existe un listado oficial de software compatible con VeriFactu?
No. La AEAT no publicará un listado de programas. Cada fabricante debe garantizar que cumple los requisitos técnicos mediante una declaración responsable y la documentación correspondiente, que el usuario puede solicitar.
¿Qué operaciones están excluidas de VeriFactu?
Además de los sistemas manuales (por ejemplo, Excel sin automatización o Word), quedan fuera los contribuyentes del SII, los negocios en Haciendas Forales y las operaciones en las que no exista obligación de emitir factura o se documenten mediante recibos especiales. En la práctica, muchos negocios en módulos o en recargo de equivalencia no quedan dentro del ámbito de la normativa.
¿Cómo aparecerá el código QR y qué datos incluirá?
El código QR se mostrará en la factura generada con software sujeto a la norma. Contendrá una URL de la AEAT con datos básicos: NIF del emisor, número y serie de la factura, fecha e importe total. El hash que enlaza los registros no se muestra en el QR, pero forma parte del proceso técnico interno.
¿Qué diferencia hay entre el envío voluntario de datos a la AEAT y el cumplimiento básico?
Si eliges la modalidad VeriFactu, los registros se envían en tiempo real a la AEAT, lo que reduce tu responsabilidad sobre la custodia documental. Si no optas por esa modalidad, igualmente debes generar y conservar internamente todos los registros con las garantías que exige el reglamento.