La factura electrónica ha supuesto una de las transformaciones fiscales más relevantes en España en los últimos años.
Con la llegada de VeriFactu en 2026, el panorama se modificará de forma significativa y obligará a empresas y autónomos a actualizar sus sistemas de facturación digital.
En Madrid, anticiparse a este cambio será clave para asegurar el cumplimiento legal y evitar posibles sanciones.
En este artículo de Ahedo te contamos qué es el Suministro Inmediato de Información (SII), en qué se diferencia de VeriFactu y cómo impactará en las empresas madrileñas.
El Suministro Inmediato de Información (SII) en España
El SII es un sistema puesto en marcha por la Agencia Tributaria en 2017 para digitalizar la gestión del IVA. Su finalidad principal es recibir los registros de facturación casi en tiempo real, incrementando la trazabilidad de las operaciones.
En Madrid, muchas grandes corporaciones ya trabajan con este modelo, especialmente aquellas con un alto control del IVA.
Origen y normativa del SII
Este sistema se reguló a través del Real Decreto 596/2016 con el objetivo de agilizar la gestión del IVA y luchar contra el fraude fiscal. La norma exige a determinados contribuyentes enviar la información telemáticamente en un plazo máximo de cuatro días hábiles.
Obligaciones de presentación
Gracias al SII, las empresas afectadas ya no presentan modelos como el 347 o el 390, ya que Hacienda dispone de la información en tiempo real. Esto aligera algunos trámites, aunque aumenta la exigencia de rapidez en la comunicación de los datos.
Sectores más impactados
El SII afecta sobre todo a grandes empresas, grupos de IVA y entidades en el REDEME. En Madrid, este requisito recae en compañías con gran volumen de operaciones, aunque cada vez más asesorías lo incorporan como servicio.
VeriFactu: el nuevo modelo de facturación obligatoria
VeriFactu entrará en vigor en 2026 como un sistema estatal de control de facturación. A diferencia del SII, no se limita al IVA, sino que cubre todas las facturas emitidas por autónomos y empresas.
En Madrid, tanto profesionales como negocios deberán emplear programas homologados que transmitan automáticamente cada factura a la Agencia Tributaria.
Marco legal
Se ampara en la Ley General Tributaria y en el reglamento aprobado en 2023. Es de aplicación nacional, por lo que las compañías madrileñas también tendrán que adaptarse.
Diferencias con el SII
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- Ámbito: el SII solo afecta a grandes contribuyentes, mientras que VeriFactu será obligatorio para todos.
- Cobertura: el SII se centra en el IVA; VeriFactu controla toda la facturación.
- Software: VeriFactu exige programas certificados por la AEAT, a diferencia del SII.
Ejemplo práctico
Un autónomo en Madrid que hasta ahora emitía facturas en PDF tendrá que usar un software certificado. Cada documento se registrará automáticamente en la AEAT, eliminando la dependencia de modelos trimestrales.
| Aspecto | SII | VeriFactu |
|---|---|---|
| Ámbito de aplicación | Grandes empresas y REDEME | Todas las empresas y autónomos |
| Foco principal | Declaración del IVA | Control total de facturación |
| Plazos | 4 días hábiles para remisión | Registro inmediato al emitir factura |
| Software | No exige homologación | Sí, certificación obligatoria AEAT |
| Alcance en Madrid | Limitado a grandes contribuyentes | Impacta a todo el tejido empresarial |
La transición en Madrid supondrá un reto, ya que conviven grandes empresas adaptadas al SII con pymes y autónomos que aún trabajan con métodos tradicionales.
Impacto en distintos perfiles de empresa
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- Autónomos: deberán abandonar el PDF tradicional y usar software homologado, lo que implicará un esfuerzo inicial de adaptación.
- Pymes: necesitarán reorganizar sus sistemas contables para cumplir con VeriFactu; muchas deberán actualizar sus programas actuales.
Cómo preparar tu negocio en Madrid
No conviene esperar a 2026. Lo recomendable es realizar una auditoría de los sistemas actuales y diseñar un plan de transición.
Checklist básico
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- ¿Tu software está certificado por la AEAT?
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- ¿Genera facturas con registro inviolable?
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- ¿Se integra con tu contabilidad?
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- ¿Soporta futuras auditorías?
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- ¿Permite emitir facturas en formato oficial?
Software
La pieza central de VeriFactu será el software certificado. Escoger el proveedor adecuado evitará sanciones y problemas legales.
Consultoría especializada
Contar con expertos en Madrid es una decisión estratégica: te ayudan a elegir el software correcto, preparar la migración y garantizar el cumplimiento normativo.
Prepárate para los cambios normativos con Ahedo como aliado
En Ahedo acompañamos a empresas y autónomos de Madrid en la transición hacia VeriFactu.
Revisamos tu situación actual y garantizamos que tu negocio cumpla con todos los requisitos antes de 2026.
Con nuestra asesoría, VeriFactu en Madrid deja de ser una obligación compleja y se convierte en una ventaja competitiva para tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre diferencias entre SII y VeriFactu
¿Qué diferencia hay entre SII y VeriFactu?
El SII se centra en el IVA y afecta solo a grandes contribuyentes, mientras que VeriFactu controlará toda la facturación y será obligatorio para todos a partir de 2026.
¿En Madrid se aplican ambos sistemas?
Sí. Las grandes empresas seguirán con el SII, pero todas las compañías y autónomos deberán cumplir con VeriFactu.
¿Qué pasa con las facturas en papel o PDF?
Podrán emitirse como copia, pero el registro válido deberá estar en VeriFactu. El PDF por sí solo dejará de tener valor fiscal.
¿Qué beneficios ofrece VeriFactu?
Aporta mayor seguridad jurídica, trazabilidad y simplificación administrativa, reduciendo riesgos en auditorías.
¿Cómo puede ayudar Ahedo en Madrid?
Ofrecemos un servicio integral de adaptación: revisión de sistemas, asesoría fiscal y acompañamiento para optimizar los procesos de tu empresa.